Excel coûte 3 jours de délai de reporting mensuel et des heures de saisie manuelle chaque jour. Voici, point par point, ce qui change avec Lodgebooks.
| Critère | Excel | Lodgebooks |
|---|---|---|
| Mise à jour des données | Manuelle, différée | Temps réel |
| Consolidation multi-hôtels | Copier-coller entre fichiers | Vue groupe automatique |
| Comparaison budget vs réalisé | Recalcul manuel à chaque clôture | Continue, automatique |
| Comparaison N-1 / pace | Recherche dans les archives | Intégrée, historisée |
| Atterrissage annuel | Formules manuelles fragiles | Calculé automatiquement |
| Accès simultané multi-utilisateurs | Fichier verrouillé / versions qui divergent | Oui, sans conflit |
| Fiabilité des formules | Formules cassées ou écrasées par erreur de saisie | Logique centralisée, non modifiable par erreur |
| Rapports partageables | Mise en forme manuelle à chaque fois | Export PDF prêt à l'emploi |
| Historique / audit | Aucune traçabilité des modifications | Logs d'audit (plan Groupe) |
| Délai de reporting mensuel | 3 jours | Immédiat |
Oui pour le pilotage hôtelier : dashboard, budget, yield et consolidation groupe. Les établissements n'ont plus besoin de fichiers de suivi pour ces usages.
Lors de l'onboarding, vos données de budget existantes sont reprises via un template dédié à structure fixe. Ce n'est pas un import automatique de n'importe quel fichier Excel, mais un processus assisté et fiable.
Non — chaque rôle (directeur d'établissement, DAF, revenue manager...) garde son usage habituel. La saisie remonte automatiquement partout, sans ressaisie.
Dès la première saisie quotidienne — pas de mois d'attente pour un déploiement complet.
Excel n'est pas gratuit (licence Microsoft 365), mais c'est un coût que la plupart des groupes payent déjà, indépendamment de leur outil de pilotage. Le vrai surcoût caché est ailleurs : le temps humain (2h20 à 3h35 par mois et par établissement selon le rôle) et le risque d'erreur (formule cassée, mauvaise saisie, fichier écrasé) qui coûte du temps de correction et fausse les chiffres. Lodgebooks est payant en plus (à partir de 89€/mois en offre de lancement) mais élimine ces deux coûts : le temps de saisie/compilation, et l'erreur due au facteur humain.
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